Vous souscrivez pour ce pack à : Un loyer d'hébergement physique de vos documents, un hébergement Web pour l'hébergement des documents numérisés ainsi que pour la console de consultation des fichiers.
Le pack se compose des éléments suivants :
- Definition du volume et des documents à traiter.
- Accompagnement avec vos équipes de l'organisation en vue de l'enlevement.
- Mise en place de la logique de marquage des documents
- Enlevement des documents via un transporteur vers notre site de stockage sécurisé.
- Nettoyage des documents (Agraphes - trombonnes...)
- Scannage des documents par notre archiviste dans notre entrepot.
- Création et mise en place de l'interface de consultation en ligne à votre image
- Administration des droits d'accès pour vos collaborateurs
- Mise en place dans vos locaux d'une solution de scannage ou paramétrage de votre scanner.
- Mise en place de la logique de marquage des documents pour les nouveaux documents
- Installation de PROGED sur une machine de votre réseau (Serveur recommandé)
- paramétrage de votre réseau pour l'envoi automatique des fichiers traités sur nos serveurs
- Enlèvement régulier des nouveaux documents physiques déja scannés par votre équipe en interne.